中國機械制造工藝協(xié)會分支機構(gòu)管理辦法
中國機械制造工藝協(xié)會分支機構(gòu)換屆工作管理辦法
中國機械制造工藝協(xié)會分支機構(gòu)管理辦法
(修訂草案)
中國機械制造工藝協(xié)會（以下簡稱"中機藝協(xié)"）為加強對所屬分支機構(gòu)的工作領(lǐng)導(dǎo)與活動管理,根據(jù)中機藝協(xié)《章程》與《組織工作條例》，特制定本管理辦法。
第一條 本管理辦法適用于中機藝協(xié)的分支機構(gòu)，即：分會、專業(yè)委員會、工作委員會以及中機藝協(xié)組建的技術(shù)經(jīng)營性實體等。
第二條 中機藝協(xié)所屬分支機構(gòu)的地位、建立與申報。
1、 分支機構(gòu)是根據(jù)中機藝協(xié)《章程》、理事會決議而組建起來，在中機藝協(xié)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，從事符合中機藝協(xié)《章程》宗旨與其規(guī)定業(yè)務(wù)內(nèi)容的專業(yè)性基層機構(gòu)。按民政部有關(guān)規(guī)定，不具有法人資格。
2、 申請設(shè)立分支（代表）機構(gòu)需按民政部《社會團體登記須知》要求辦理。
第三條 各分支機構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人的人選，由中機藝協(xié)秘書長提名，并由中機藝協(xié)常務(wù)理事會決定。
第四條 各分支機構(gòu)應(yīng)貫徹中機藝協(xié)《章程》宗旨，積極開展業(yè)務(wù)工作，如果長期（二年）未開展活動者，由總會督促其整改。
第五條 分會
1、 分會是中機藝協(xié)的二級組織，按中機藝協(xié)《章程》開展相關(guān)專業(yè)活動，是中機藝協(xié)重要組成部分。
2、 分會遵循中機藝協(xié)《章程》，制定分會《簡章》與工作細(xì)則，通過分會的會員大會或會員代表會議，民主協(xié)商，推選、產(chǎn)生其領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)即分會理事會和正、副理事長。理事會下設(shè)秘書處，其正、副秘書長與副理事長人選由分會審定，并報中機藝協(xié)備案。
3、 分會對需設(shè)立工作部門及其人員配置等，由分會審定，并報中機藝協(xié)秘書處備案。
第六條 專業(yè)委員會
1、 專業(yè)委員會是中機藝協(xié)下設(shè)的、由從事同類產(chǎn)品制造方面的工藝專業(yè)等人員組成的專業(yè)性機構(gòu)。
2、 專業(yè)委員會實行委員制。專業(yè)委員會的委員由中機藝協(xié)中同類產(chǎn)品（行業(yè)、專業(yè)）方面的會員中協(xié)商產(chǎn)生。委員會設(shè)正、副主任委員及秘書，主任由中機藝協(xié)秘書長提名，中機藝協(xié)常務(wù)理事會決定，其他人員由專業(yè)委員會提出，報中機藝協(xié)備案。
3、 專業(yè)委員會內(nèi)實行分工責(zé)任制，其業(yè)務(wù)分工、人員配置與實施辦法，由專業(yè)委員會自行核定，并報送中機藝協(xié)秘書處備案。
4、 專業(yè)委員會應(yīng)制定工作制度，并報送中機藝協(xié)秘書處備案。
第七條 中機藝協(xié)下屬的技術(shù)經(jīng)營組織
根據(jù)國家民政部、工商行政等主管部門的有關(guān)規(guī)定，中機藝協(xié)所組建的技術(shù)經(jīng)營性實體，需由中機藝協(xié)理事會做出決定，辦理注冊登記，以取得企業(yè)法人資格，從事符合中機藝協(xié)《章程》、宗旨與要求的經(jīng)營業(yè)務(wù)。其管理辦法，另為規(guī)定，并報中機藝協(xié)審定。
第八條 工作計劃與活動管理
1、 各分支機構(gòu)根據(jù)中機藝協(xié)的工作規(guī)劃與年度計劃，各自擬定工作計劃，報經(jīng)中機藝協(xié)同意后組織實施。在年終應(yīng)進(jìn)行工作總結(jié)，同時提出下一年度工作安排意見，于本年底12月25日前將工作計劃報中機藝協(xié)秘書處。
2、 各分支機構(gòu)制發(fā)的文件、通知等，均需抄報中機藝協(xié)秘書處。根據(jù)國家有關(guān)行業(yè)會議規(guī)定舉辦的行業(yè)會議等需提前30天上報中機藝協(xié)審批。
3、 依照中機藝協(xié)《章程》，結(jié)合分支機構(gòu)行業(yè)特點、會員需要與當(dāng)前中心任務(wù)協(xié)助行政主管部門，組織開展工藝活動、重點推動具有本專業(yè)（行業(yè)）特色的工藝工作。
4、 會同中機藝協(xié)做好會員發(fā)展工作。
5、 組織本行業(yè)（專業(yè)）的工藝信息與工藝人才交流、開展宣傳、學(xué)術(shù)、教育與培訓(xùn)、咨詢、推廣、展覽、演示以及技術(shù)服務(wù)等工作并推進(jìn)與行業(yè)（專業(yè)）之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)作及交流方面的活動。
6、 建立中機藝協(xié)與各分支機構(gòu)辦公聯(lián)系制度，確定每年舉行一次工作會議，若遇有特殊情況亦可臨時組織召開。該會由各分支機構(gòu)負(fù)責(zé)人與有關(guān)主管人員參加，對重大事項，須于會前提交書面材料。其議定事項應(yīng)形成書面文字材料，便于檢查、落實和考核。
7、 承擔(dān)中機藝協(xié)臨時安排的其他專項工作。
第九條 會員與會費
1、 按中機藝協(xié)《章程》、《會員管理辦法》與會費收費標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)規(guī)定，對發(fā)展會員工作要求三統(tǒng)一：即會員條件統(tǒng)一，會費標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，會員證書統(tǒng)一。
2、 凡申請加入中機藝協(xié)的會員會費，其會費由中機藝協(xié)收繳；分會的會員，其會費由各分會進(jìn)行收繳。
3、 專業(yè)委員會：應(yīng)協(xié)助中機藝協(xié)做好會員發(fā)展與會費收取工作，以支持開展業(yè)務(wù)活動。
第十條 業(yè)務(wù)經(jīng)費管理
分支機構(gòu)在嚴(yán)格遵守國家有關(guān)部門的政策、法規(guī)的前提下，堅持面向市場、服務(wù)會員的宗旨與要求，搞好中機藝協(xié)業(yè)務(wù)工作。
1、 各分支機構(gòu)應(yīng)爭取所在（掛靠）單位的支持并按中機藝協(xié)要求開展業(yè)務(wù)活動。
2、 各分支機構(gòu)（含技術(shù)經(jīng)營性實體）按現(xiàn)行國家有關(guān)規(guī)定建立財務(wù)制度，財務(wù)單獨核算，實行預(yù)算、決算并報中機藝協(xié)備查。
3、 各分支機構(gòu)與中機藝協(xié)合作開展的業(yè)務(wù)活動收入，可根據(jù)項目實施情況，另外具體商定。
第十一條 法律責(zé)任
中機藝協(xié)的法人代表在中機藝協(xié)。各分支機構(gòu)應(yīng)遵守國家法規(guī)、法令，維護協(xié)會利益，共同履行中機藝協(xié)的法律責(zé)任實現(xiàn)依法開展中機藝協(xié)的各項活動。
第十二條 分支機構(gòu)如需終止，應(yīng)由分支機構(gòu)提出書面報告，并報送中機藝協(xié)，由中機藝協(xié)常務(wù)理事會根據(jù)中機藝協(xié)《章程》規(guī)定做出決議，上報審批。同時按國家有關(guān)規(guī)定，辦理財務(wù)審計、物資清理等法定手續(xù)，并對外宣告其終止。
第十三條 第十三條 附則
對本辦法的未盡事宜，由中機藝協(xié)秘書處提出修改意見，經(jīng)中機藝協(xié)常務(wù)理事會審批后，予以通告和實施。
本《辦法》由中機藝協(xié)秘書處負(fù)責(zé)解釋。
二〇一二年七月
中國機械制造工藝協(xié)會分支機構(gòu)換屆工作管理辦法
根據(jù)國務(wù)院《社團登記管理條例》、民政部《社團章程示范文本》、《國資委行業(yè)協(xié)會工作暫行辦法》、《中國機械工業(yè)聯(lián)合會代管協(xié)會管理暫行辦法》、《中國機械工業(yè)聯(lián)合會代管社團換屆工作暫行辦法》等有關(guān)規(guī)定，特制定本暫行辦法。
一、分支機構(gòu)換屆要求
1. 分支機構(gòu)應(yīng)在中國機械制造工藝協(xié)會（以下簡稱"中機藝協(xié)"）指導(dǎo)下組織換屆的相關(guān)籌備工作。換屆籌備工作中新一屆社團負(fù)責(zé)人的人選醞釀等事項應(yīng)提前半年向中機藝協(xié)匯報、溝通。
2. 分支機構(gòu)應(yīng)根據(jù)《社團登記管理條例》、《章程示范文本》、中機藝協(xié)分支機構(gòu)管理辦法和分支機構(gòu)組織工作條例的規(guī)定，在屆滿前半年開始籌備換屆工作，按期組織完成換屆工作。
3. 換屆分支機構(gòu)因特殊原因需提前或延后換屆的，應(yīng)召開理事會（委員會）審議通過分支機構(gòu)提前或延期換屆的方案，并告知全體會員。通過中機藝協(xié)向中國機械工業(yè)聯(lián)合會報送延期換屆的請示（包括延期換屆的原因和延期的時間），經(jīng)中機聯(lián)批準(zhǔn)后方可延期，但延期換屆最長不能超過一年。
二、分支機構(gòu)換屆程序
1. 換屆分支機構(gòu)應(yīng)在屆滿前一年的理事會上對換屆作出布署，并商議提出下屆理事長（主任委員）候選人，于換屆前半年向中機藝協(xié)提出換屆申請及理事長（主任委員）候選人建議名單，經(jīng)中機藝協(xié)理事會批準(zhǔn)同意后，向換屆分支機構(gòu)推薦下屆分支機構(gòu)理事長（主任委員）候選人。
2. 由推薦的下屆理事長（主任委員）候選人與本屆分支機構(gòu)主要負(fù)責(zé)人（正副理事長/主任委員、秘書長）組成換屆籌備小組，負(fù)責(zé)制定換屆方案，籌備換屆工作。主要任務(wù)是：總結(jié)本屆理事會（委員會）的工作；協(xié)商提出下屆副理事長/主任委員候選人、正副秘書長建議名單并及時與中機藝協(xié)匯報、溝通（分支機構(gòu)負(fù)責(zé)人中理事長/主任委員、副理事長/副主任委員、秘書長人選應(yīng)符合民政部、國資委不得超齡超屆的規(guī)定）；理事會（委員會）、常務(wù)理事會組成原則及推薦名單；編制本屆財務(wù)收支情況報告；研究擬定章程（工作條例）、會費等修訂事項[其中章程修訂草案及修訂說明應(yīng)事先經(jīng)中機藝協(xié)審查批準(zhǔn)后，方能提交會員（代表）大會；會費標(biāo)準(zhǔn)須投票表決]。
3. 需由換屆大會審議通過的事項，要按章程（工作條例）規(guī)定召開理事會（或常務(wù)理事會）/委員會的現(xiàn)場會議，廣泛征求意見。
4. 對于財務(wù)獨立核算的分支機構(gòu)，在換屆前三個月聘請民政部推薦的會計師事務(wù)所進(jìn)行換屆審計。法定代表人變更的分支機構(gòu)應(yīng)做法人離任的財務(wù)審計報告（一式四份原件），法定代表人不變更的分支機構(gòu)應(yīng)做換屆財務(wù)審計報告（一式兩份原件）。
5. 換屆分支機構(gòu)應(yīng)于換屆大會前二個月將換屆改選方案及換屆大會材料一并報中機藝協(xié)，經(jīng)中機藝協(xié)理事會討論通過，下達(dá)同意換屆方案的批復(fù)。
6. 根據(jù)中機藝協(xié)同意換屆方案的批復(fù)，分支機構(gòu)方能發(fā)出會議通知，組織召開換屆大會。如選舉時分支機構(gòu)負(fù)責(zé)人與中機藝協(xié)批復(fù)有變化，要及時報告并說明原因，報中機藝協(xié)批準(zhǔn)。
分支機構(gòu)屆中增補、調(diào)整主要負(fù)責(zé)人，應(yīng)按換屆人選報批的規(guī)定，報請中機藝協(xié)批準(zhǔn)后，再按分支機構(gòu)章程（工作條例）規(guī)定履行相關(guān)程序。
7. 換屆大會結(jié)束后一個月內(nèi)，將選舉結(jié)果、審議通過事項、會議紀(jì)要等有關(guān)材料報中機藝協(xié)，經(jīng)中機藝協(xié)審查后報中機聯(lián)，經(jīng)中機聯(lián)初審后報國資委。
8. 國資委審查同意后，將審查意見等材料反饋給中機聯(lián)，中機聯(lián)反饋給中機藝協(xié)，由中機藝協(xié)及時通告換屆分支機構(gòu)國資委的審查意見及相關(guān)注意事項（國資委協(xié)會綜合管理與服務(wù)平臺上線運行后，報批程序?qū)㈦S之做相應(yīng)調(diào)整）。
9. 由換屆分支機構(gòu)將國資委審批的備案材料報送至中機藝協(xié)秘書處，由中機藝協(xié)秘書處報送至民政部民間組織管理局，并辦理相關(guān)變更登記、備案手續(xù)等。
三、換屆分支機構(gòu)應(yīng)報送的材料
1. 換屆申請（紙質(zhì)材料一式兩份及電子版），于換屆前半年報送中機藝協(xié)。
換屆申請的主要內(nèi)容：提出換屆申請和下屆理事長/主任委員候選人（單位）,并附擬推薦的理事長/主任委員單位的主要業(yè)績、候選人的主要工作經(jīng)歷及事跡材料；《社會團體負(fù)責(zé)人備案表》(編號12表,需本人簽字，并加蓋所在單位人事部門公章)；理事會/委員會會議紀(jì)要。
2. 換屆方案申請報告在換屆大會召開前二個月報中機藝協(xié)（紙質(zhì)材料一式兩份及電子版）。
在換屆方案申請正文中重點要表明換屆大會時間、會議規(guī)模、按章程/工作條例規(guī)定履行相關(guān)程序和征求意見的情況、會議須通過的主要內(nèi)容等。以下材料作為附件：
（1）本屆理事會/委員會工作總結(jié)報告和對下一屆工作目標(biāo)建議；
（2）章程/工作條例修改草案、修改說明及原章程/工作條例；
（3）會員代表產(chǎn)生辦法、理事會/委員會、常務(wù)理事會組成原則及推薦名單(包括單位名稱、單位性質(zhì)、姓名、性別、年齡、職務(wù)、政治面貌等)；
（4）正副理事長/主任委員（單位）、正副秘書長推薦名單（需注明任職時間、職務(wù)、任期）及簡歷，《社會團體負(fù)責(zé)人備案表》(編號12表,需本人簽字，并加蓋所在單位人事部門公章；副秘書長備案表一式兩份)；
（5）本屆財務(wù)收支情況報告；
（6）會費標(biāo)準(zhǔn)修改議案及會費管理辦法；
（7）對于財務(wù)獨立核算的分支機構(gòu)，須提供民政部推薦會計師事務(wù)所出具的審計報告，法定代表人變更的分支機構(gòu)應(yīng)做法人離任的財務(wù)審計報告，法定代表人不變更的分支機構(gòu)應(yīng)做換屆財務(wù)審計報告；
（8）與換屆相關(guān)的其他文件材料。
分支機構(gòu)負(fù)責(zé)人推薦名單中若有黨政機關(guān)在職處以上領(lǐng)導(dǎo)干部（含未辦理離、退休手續(xù)人員）、國家各金融機構(gòu)中屬于中央管理領(lǐng)導(dǎo)干部要提供按干部管理權(quán)限批準(zhǔn)同意兼職的文件（由中央管理的干部需經(jīng)本人人事關(guān)系所在的單位報請中央組織部門審批）。
3. 換屆后變更登記、備案需提交材料（紙質(zhì)及電子版）：
換屆分支機構(gòu)應(yīng)在換屆大會后一個月內(nèi)將申請變更、備案的材料報中機藝協(xié)（主送單位：國資委一份、中機聯(lián)兩份、中機藝協(xié)一份）。下列材料作為附件：
（1）會員（代表）大會審議通過本屆理事會/委員會的工作報告(兩份)；
（2）會員（代表）大會審議通過的章程/工作條例修改草案（五份）及修改說明（五份）和原章程/工作條例（兩份）、《社會團體章程核準(zhǔn)表》（編號05表，一式五份）；
（3）會員（代表）大會選舉產(chǎn)生的理事會/委員會、常務(wù)理事會名單(兩份)；
（4）理事會/委員會選舉產(chǎn)生或聘任的正副理事長/主任委員名單、正副秘書長名單(兩份)；
（5）填報《社會團體負(fù)責(zé)人變動申請表》（編號11表，一式五份），《社會團體負(fù)責(zé)人備案表》(編號12表,需本人簽字，并加蓋所在單位人事部門公章，一式三份)；
（6）如法定代表人變更，填報《社會團體變更登記表》、《社會團體法定代表人登記表》（編號03表、04表，一式五份），法定代表人離任的財務(wù)審計報告（一式兩份）；
（7）會員（代表）大會審議通過的財務(wù)收支情況報告(兩份)；
（8）會員（代表）大會審議通過的會費標(biāo)準(zhǔn)修改草案（會費標(biāo)準(zhǔn)無變化的社團需兩份；有變化的社團需五份及民政部、財政部會費標(biāo)準(zhǔn)備案的請示各一份）；
（9）會員代表大會、理事會/委員會（常務(wù)理事會）會議紀(jì)要；
（10）與換屆有關(guān)的其他文件材料。
（注：負(fù)責(zé)人備案、法定代表人變更、章程核準(zhǔn)、會費標(biāo)準(zhǔn)備案的請示需一事一報，會議紀(jì)要份數(shù)具體溝通。）
4. 修改會費標(biāo)準(zhǔn)的備案根據(jù)（民發(fā)[2003]95號）規(guī)定和國資委協(xié)會辦要求，分別向國姿委、財政部、民政部備案。請換屆分支機構(gòu)按《機械代管社團制訂或修改會費標(biāo)準(zhǔn)備案工作暫行辦法》辦理相關(guān)手續(xù)。
二〇一二年七月
換屆流程
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